********************************************************** NOVALYS Version 5.80 Janvier 2009 ********************************************************** MODIFICATIONS APPORTEES DEPUIS LA VERSION 5.72 (février 2008) Cette version comporte de nombreuses fonctionnalités supplémentaires, et apporte également quelques correctifs. NOUVELLES FONCTIONNALITES ET AMELIORATIONS DE NOVALYS : DEMANDES DES CLUBS UTILISATEURS ------------------------------- - Gestion des réservations : le bouton 'Ajouter' devient 'Réserver' - Rapport d'activité et DLL : possibilité de n'imprimer qu'une seule page - Réservation : Accès à plus de champs pour la recherche - Nouveaux modéles d'étiquettes de Cote A4 : 17x34mm et 16x22mm - Export Excel : ajout des cotes détaillées (cote1, cote2, cote3 et cote4) LECTEURS -------- - Groupe : possibilité de supprimer tous les membres d'un groupe; affichage des membres du groupe dans la liste des prêts de la fiche lecteur - Controle pour éliminer d'éventuels espaces dans l'adresse email des lecteurs - Ajout de la civilité dans les courriers aux lecteurs et le rappel de cotisation - Accès aux étiquettes adresses lecteurs à partir du courrier au lecteur, retard cotisation et rappel hors délais - Rappel de cotisation : possibilité d'envoyer des mails - Courrier aux lecteurs : Ajout d'un bouton pour créer une nouvelle lettre en partant du modèle Microbib (COURRIER_AUX_LECTEURS), puis utiliser 'enregistrer sous' dans le menu 'fichier' pour donner un nom à votre lettre DOCUMENTS --------- - Ajout d'un champ 'numéro commercial' (code barre éditeur) pour les documents audio, vidéo, électronique et autres; ce champ est utilisé pour la recherche Z39.50 - Catalogage via le client Z39.50 : amélioration de la recherche sur les serveurs et mise en place pour tous les types de documents (audio, vidéo, electro...) - Ajout de la date du dernier prêt dans la gestion des livres, sur la page 'Historique' - Mise à jour automatique de la date de statut si on change le statut des documents - Mise à jour de l'affichage ISBD - Affichage en couleur des documents exclus du prêt (statut) et des documents BDP (origine) sur la fiche détaillée des documents, onglet 'Données principales' - Lien multimédia dans les notices : possibilité de noter un site Internet - Suppression du statut 'Réserve', cette information doit être renseignée dans la localisation - Rappels hors délais : gestion des groupes avec membres, nouveau modèle d'impression 'Lettre_relance_groupe' qui imprime une page par membre - Liste des documents hors délais : Ajout de la cote, du prix public et des 4 dates de rappel avancé. Ces champs sont disponibles pour les modèles d'impression sous les noms : COTE, PRIX, DAT_REL1, DAT_REL2, DAT_REL3, DAT_REl4 - Liste des acquisitions : Ajout du mode de paiement, du mode d'acquisition et du n° de facture; affichage en gras italique des documents actuellement en prêt PRET ---- - Retour avec confirmation : affichage en rouge du matériel d'accompagnement et du nombre d'éléments s'il est supérieur à 1 - Affichage de l'information 'prêt bloqué' en rouge sur la fiche de prêt d'un lecteur ayant le prêt bloqué - Prêt aux groupes : affichage des membres du groupe ayant empruntés sans utiliser l'ascenseur RESERVATIONS ------------ - Recherche automatique par titres, auteurs, série, collection et ISBN - Possibilité d'envoyer automatiquement un mail aux réservataires lorsqu'un document réservé est disponible, le mail est envoyé aussitôt aprés le retour du document (activation dans le paramètrage général) BDP --- - Historique des dépôts : une ligne par fichier enregistré le même jour - Mise à jour de la récupération du prix public des notices et des caractères étrangers - Liste des dépôts BDP : ajout de l'onglet 'Autre' et affichage en gras des documents en prêt - Enregistrement : ouverture automatique de la fenêtre de sélection du fichier BDP si on choisi 'autre emplacement' - Retour BDP par n° code barre : ajout de la date de dépôt dans la liste - Ajout de la cote dans la liste papier des documents retournés - Rappel BDP en prêt : Ajout de la cote dans la liste avec possibilité de tri - Le menu 'Dépôts' devient 'B.D.P.' en fonction de votre version UTILITAIRES ----------- - Nouveau menu 'Impression/Export par lot', pour constituer un panier de documents à traiter en scannant leur code barre et lancer une impression ou un export, par exemple pour imprimer une page A4 d'étiquettes de cote - Paramétrage général, onglet 'Web' : ajout de l'identifiant et du mot de passe de messagerie à complèter si vous utilisez l'envoi de mail à partir de Novalys - Paramètrage général, onglet 'Documents' : ajout du paramètre pour l'envoi automatique de mail aux réservataires - Mise à jour de l'export Unimarc, plus complet et plus précis - Thésaurus Editeur : augmentation de la longueur du nom de l'éditeur STATISTIQUES ------------ - Nouveau rapport DLL 2008 avec 3 fois plus de données calculées, nous vous invitons donc à le recalculer pour l'année 2008 (les statistiques peuvent être recalculées jusqu'à 2 années en arrière) - Mise à jour des statistiques lecteurs pour calculer les lecteurs actifs par tranche d'âge - Mise à jour du rapport d'activité : total des prêts aux groupes, détail des prêts par genres pour tous les types de documents DIVERS ------ - Intégration de la RFID - Création et modification des modèles d'impression : le menu 'enregistrer sous' se place automatiquement dans le bon chemin sur le disque dur - Saisie plus facile sur les champs dates et les champs numériques - Accès à la télémaintenance à partir du menu 'Aide' - Outils Novalys : Ajout d'un bouton pour lancer la sauvegarde de Novalys et un bouton pour changer des numéros de lecteur et d'exemplaire, par exemple pour attribuer une nouvelle carte à un lecteur ayant perdu la sienne MICROBIB S.A.R.L. Le Bourg 17120 EPARGNES Téléphone : 05.46.90.36.10 Fax : 05.46.90.36.14 Site internet : http://www.microbib.fr Service commercial : info@microbib.fr Service technique : support@microbib.fr